2019年4月26日晚19：00，304am永利集团官网院团委学生会秘书处再次召开了部门例会。会议由秘书处正秘书长李雪，副秘书长马子晴主持，积极总结了上次在三院联合运动会上秘书处工作中的优点与不足，在运动会上，秘书处展现出了强大的应变能力，能够较好的处理会上的各种突发状况，但在运动会之初，秘书处作为院团委学生会的大管家，没有很好的了解此次运动会上各部门的工作，导致有些部门在运动会之初没有及时就位。

另外，副秘书长马子晴同时也强调了秘书处在接下来的日常工作中，应该做到反应迅速，发送传递信息及时，反馈信息及时。能够更好的处理突发事件，把事情打理的井井有条。

秘书处各位干事在开完此次会议后，也认识到了自己仍然有很大的进步空间，也表示在之后的工作中，会更有条理的处理事情，做到忙中不乱。